Το Express Invoice Multiuser είναι ένα cloud πρόγραμμα τιμολόγησης για πολλούς χρήστες
Σε ποιους απευθύνεται
Απευθύνεται σε κάθε εταιρία η οποία χρησιμοποιεί πολλά και διαφορετικά σημεία πώλησης. Για παράδειγμα:
- Εταιρείες με πολλούς εσωτερικούς πωλητές που διαχειρίζονται ο καθένας ξεχωριστά τους πελάτες του.
- Εταιρείες με διαφορετικά ταμεία / checkout σε διαφορετικά τμήματα, γεωγραφικά σημεία, ή για διαφορετικές δραστηριότητες.
- Εταιρείες διανομών με πωλητές που εκτελούν δρομολόγια προς τους πελάτες τους και τιμολογούν επί αυτοκινήτου (πχ. τροφοδοσία χονδρικής σε Super Market κλπ.)
Λειτουργίες του προγράμματος
Το Express Invoice Multiuser προσφέρει ό,τι και το απλό Express Invoice με επιπλέον τη δυνατότητα διαφορετικών χρηστών της εφαρμογής.
Αποστολή παραστατικών σε myDATA
Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων πελάτη με το ΑΦΜ
Έκδοση διαφόρων τύπων Παραστατικών
Έκδοση παραγγελιών και άλλων Εντύπων
Δυνατότητα Αποστολής Παραστατικών μέσω email
Δυνατότητα Αποστολής Εντύπων μέσω email
Δημιουργία νέων Εντύπων και Παραστατικών, σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης
Τιμολόγηση Εντύπου, με 1 κλικ
Αντιγραφή Παραστατικού σε νέο, με 1 κλικ
Διαχείριση Φορολογικών συντελεστών, σύμφωνα με τις ανάγκες σας (Προσθήκη, αλλαγή ΦΠΑ, Παρακρατήσεων κλπ.)
Απλή Διαχείριση Αποθήκης
Πλήθος Αναφορών
Δυνατότητα εμφάνισης λογότυπων σε παραστατικά και εκτυπώσεις
Λογαριασμός χρήστη Superuser με πλήρη έλεγχο της εφαρμογής και των παραμετροποιήσεων
Λογαριασμοί χρηστών Users με περιορισμένο έλεγχο και πρόσβαση μόνο στα παραστατικά τους
Συνδρομή και απαιτήσεις της εφαρμογής
Το Express Invoice Multiuser διατίθεται ανά χρήστη και χρεώνεται ανά έτος.
Η ελάχιστη διαμόρφωση της εφαρμογής απαιτεί 1 Superuser με κόστος στα 350€ ανά έτος και 1 User με κόστος 150€ ανά έτος, δηλαδή συνολικό κόστος 500€ ανά έτος (Όλες οι τιμές χωρίς ΦΠΑ).
Εάν για παράδειγμα, μία εταιρεία έχει το κεντρικό της λογιστήριο, τρεις πωλητές που κάνουν τροφοδοσία χονδρικής και ένα εσωτερικό ταμείο / checkout για παραλαβές από το κατάστημα, χρειάζεται 1 Superuser (Λογιστήριο) και 4 Users (πωλητές και ταμείο). Σε αυτή την περίπτωση το ετήσιο κόστος της εφαρμογής διαμορφώνεται στα 350€ + 4 x 150€ = 950€ ανά έτος.
Στο ετήσιο κόστος της εφαρμογής συμπεριλαμβάνονται η χρήση της εφαρμογής, ενημερώσεις, αναβαθμίσεις, καθώς και η πλήρης τεχνική και χρηστική υποστήριξη της εφαρμογής (αντιμετώπιση προβλημάτων και βοήθεια χρηστών). Οι αρχικές ρυθμίσεις, προσαρμογή των παραμέτρων της εφαρμογής και η βοήθεια / εκπαίδευση των χειριστών επίσης περιλαμβάνονται.
Τεχνικές απαιτήσεις της εφαρμογής
Το Express Invoice Multiuser είναι ένα ιδιαίτερα ελαφρύ διαδικτυακό πρόγραμμα, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιαδήποτε συσκευή έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο!
Οι μοναδικές προϋποθέσεις για να το χρησιμοποιήσετε είναι:
- Σύνδεση στο διαδίκτυο. Προτείνεται σύνδεση με ταχύτητες τουλάχιστον 2Mbps σε σταθερή γραμμή ή 3G σε δίκτυο κινητής.
- Συσκευή με σύγχρονο, ενημερωμένο φυλλομετρητή (browser). Προτείνονται οι Mozilla Firefox και Google Chrome σε τελευταία έκδοση για σταθερό υπολογιστή, ή για κινητό/tablet.
Σημείωση: Οι απαιτήσεις της εφαρμογής είναι ελάχιστες. Για παράδειγμα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί από υπολογιστή που τρέχει Windows XP! Παρόλα αυτά, κάτι τέτοιο Δεν προτείνεται για λόγους ασφαλείας του υπολογιστή σας και των κωδικών του προγράμματος που αποθηκεύονται σε αυτόν.
Για κάθε διευκρίνηση, καλέστε μας.